+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Причинами и условиями способствовавшими допущению недостачи причинения ущерба

Иногда возникает в следствии корыстного умысла, халатности материально ответственного лица или работодателя, профнепригодностью сотрудников. Недостача может быть результатом "подставы" - зачастую недобросовестный работодатель чтобы не выплачивать работнику заработную плату, искусственно создает недостачу. Далее происходит скандал, работодатель начинает психологи чески давить на работника, нередко это сопровождает угрозами и запугиванием, в ход идут фразы на подобии "Я тебя посажу в тюрьму" "это уголовная статья", и. При возникновении подобной ситуации ни в коем случае не нужно писать расписок, это не больше чем угрозы. Все не так страшно как кажется на первый взгляд, помните у Вас есть права, недостачу еще нужно доказать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Анна Валентиновна Клокова Материальная ответственность работника

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения ревизий торговой и финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций системы Министерства торговли СССР, согласованную с Министерством финансов СССР.

N Министр Г. Общие положения 1. Основными задачами внутриведомственного контроля являются: контроль за выполнением плановых заданий, экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности, правильностью постановки бухгалтерского учета, состоянием контрольно - ревизионной работы; пресечение фактов приписок, бесхозяйственности, расточительства и всякого рода излишеств. Производственное объединение комбинат проводит проверки производственной и финансово - хозяйственной деятельности своих производственных единиц комплексно один раз в год.

При необходимости проводятся внеплановые ревизии. При проведении ревизий работники министерств, ведомств, объединений и хозяйственных организаций обязаны строго руководствоваться законами СССР, указами Президиума Верховного Совета СССР, решениями Совета Министров СССР, нормативными актами министерств; неуклонно соблюдать интересы государства; принимать меры к устранению нарушений государственной дисциплины, незаконного и непроизводительного расходования денежных средств и материальных ценностей, бесхозяйственности, расточительства, хищений государственных средств и представления недостоверной отчетности; быть объективными, оказывать практическую помощь ревизуемым предприятиям в улучшении их финансово - хозяйственной и производственной деятельности и обеспечении сохранности государственных средств.

Ревизии и проверки торговой и финансово - хозяйственной деятельности осуществляются контрольно - ревизионными подразделениями: Министерства торговли СССР и министерства торговли союзных республик - в министерствах торговли автономных республик, главных управлениях и управлениях торговли общественного питания , республиканских оптовых конторах, объединениях и других предприятиях организациях , непосредственно подчиненных этим министерствам; министерств торговли автономных республик, главных управлений и управлений торговли общественного питания краевых, областных, городских исполнительных комитетов Советов народных депутатов - в подчиненных им предприятиях организациях , а также управлениях колхозными рынками, различных учреждениях, детских садах и прочих хозяйствах.

Ревизии торговой и финансово - хозяйственной деятельности предприятий организаций , состоящих на хозяйственном расчете, проводятся вышестоящим органом комплексно один раз в год. Руководство Министерства торговли СССР, Советы Министров союзных и автономных республик и исполнительные комитеты Советов народных депутатов разрешают в отдельных случаях проведение комплексных ревизий финансово - хозяйственной деятельности отдельных предприятий организаций , состоящих на хозяйственном расчете, один раз в два года.

Ревизии организаций системы Министерства торговли СССР управлений колхозными рынками, учреждений, детских садов и т. Контрольно - ревизионные управления отделы при проведении комплексных ревизий производственной и финансово - хозяйственной деятельности предприятий организаций проверяют: обоснованность принятых в техпромфинплане расчетов для определения объемных показателей работы предприятий, фондов заработной платы, уровня себестоимости продукции, прибыли и др.

Проверка первичных документов и записей в учетных регистрах проводится сплошным или выборочным способом. При сплошном способе проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета за ревизуемый период.

Сплошной проверке подвергаются кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами, непланируемые расходы и потери и некоторые другие участки деятельности ревизуемого предприятия, указанные в программе ревизии.

При выборочном способе проверяется часть первичных документов в каждом месяце ревизуемого периода или за несколько месяцев. Если выборочной проверкой устанавливаются серьезные нарушения или злоупотребления, то ревизия на данном участке деятельности предприятия организации проводится сплошным способом.

При централизованном учете документальная проверка операций с основными средствами и малоценным инвентарем, расчетов с рабочими и служащими осуществляется выборочно и не по всем структурным подразделениям предприятия организации.

Руководитель ревизионной группы на основе проведенного анализа данных сводных учетных регистров и отчетов по этим хозяйственным операциям определяет объекты и период, за который следует провести документальную проверку.

При проверке законности и целесообразности хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, хозяйственная операция считается законной, если ее содержание не противоречит действующему законодательству, нормативным актам Министерства торговли СССР и других министерств и ведомств.

Целесообразность хозяйственной операции определяется ее направленностью на выполнение задач, стоящих перед ревизуемым предприятием организацией , при соблюдении законности. При выявлении незаконных и нецелесообразных хозяйственных операций ревизующий устанавливает, по чьему распоряжению они осуществлены, а также размер нанесенного материального ущерба.

Достоверность финансово - хозяйственных операций устанавливается путем формальной и арифметической проверки документов, а также с помощью специальных приемов документального и фактического контроля. При формальной проверке устанавливают: правильность заполнения всех реквизитов документов; наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр; подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц. В необходимом случае подпись работника в данном документе сопоставляется с его подписью в других документах, а при возникновении сомнений следует получить личное подтверждение работника или назначить графологическую экспертизу.

При арифметической проверке определяют правильность подсчетов в документах, например, правильность показанных итогов в кассовых отчетах, в платежных ведомостях на выплату заработной платы и др. Достоверность хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, при необходимости может быть установлена путем проведения встречных проверок на предприятиях, в учреждениях и организациях, с которыми ревизуемое предприятие организация вступило в хозяйственные связи.

При встречных проверках первичные документы и учетные данные ревизуемого предприятия организации сличаются с соответствующими документами и данными, находящимися в тех предприятиях организациях , от которых получены или которым выданы денежные средства и материальные ценности. Имеющиеся на ревизуемом предприятии организации выписки банка по расчетным, текущим и ссудным счетам сопоставляются с подлинными записями по этим счетам в учреждениях Госбанка СССР и Стройбанка СССР.

Копии платежных документов, имеющиеся на ревизуемом предприятии организации , сличаются с подлинными платежными документами, хранящимися в учреждениях банка. При необходимости проведения встречных проверок на предприятиях, в организациях и учреждениях, расположенных в других городах и районах, руководитель ревизионной группы обращается по этому вопросу в соответствующие вышестоящие организации, которые должны обеспечить проведение встречных проверок и направление материалов этих проверок руководителю ревизионной группы, по просьбе которого проводятся проверки.

При комплексных ревизиях торговой и финансово - хозяйственной деятельности предприятий организаций наряду с документальной проверкой используются следующие приемы фактического контроля в целях установления действительного объема и качества выполненных работ, а также фактического получения или выдачи денежных средств и материальных ценностей, указанных в документах: обследование на месте ревизуемого объекта торгового зала, кладовых, складов, цехов предприятий общественного питания и др.

При этом следует ознакомиться с применяемым на объекте порядком отражения в первичных документах и регистрах учета операций по движению товаров, переработке сырья и материалов в соответствии с маршрутами их движения в производстве. Данные этого учета журналов ОТК, заводской лаборатории и др. Ревизоры принимают меры к тому, чтобы материально ответственные лица присутствовали при инвентаризации вверенных им ценностей, контрольных обмерах выполненных работ, контрольных запусках сырья и продуктов в производство, взятии проб и образцов на исследование, а также при других проверках деятельности материально ответственных лиц.

При проведении ревизий ревизоры имеют право: проверять первичные документы, бухгалтерские регистры, отчеты, планы, сметы и другие документы, наличные денежные суммы, ценные бумаги и материальные ценности, требовать представления письменных объяснений должностных и других лиц, также необходимых справок по возникающим вопросам; при проверке полноты оприходования по кассе денежных средств, полученных в учреждении Госбанка СССР, тщательно проверять выписки из расчетных текущих, спецссудных счетов, а при необходимости уточнять в учреждении Госбанка СССР данные о суммах наличных денег, выданных ревизуемому предприятию за проверяемый период; уточнять в учреждениях Госбанка СССР и Стройбанка СССР достоверность документов, связанных с операциями ревизуемого предприятия организации ; проводить или организовывать проведение сплошных или частичных инвентаризаций материальных ценностей, опечатывать в необходимых случаях кассы и кассовые помещения, материальные и вещевые склады, кладовые, архивы.

При выявлении фактов неправильного расходования государственных средств и других нарушений финансовой дисциплины или злоупотреблений устанавливаются размер причиненного ущерба, причины нарушений, должностные лица, по вине которых совершены нарушения.

Изъятие ревизорами необходимых подлинных документов, когда сохранность их в ревизуемом предприятии организации не гарантируется, а также в случаях выявления фиктивных документов, совершения подделок и подлогов производится на основании письменного распоряжения судебно - следственных и других органов, имеющих на это право. Изъятие документов в этих случаях производится в порядке, предусмотренном Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций.

Взамен изъятых документов в делах ревизуемого предприятия организации оставляются машинописные или фотографические копии, или описи изъятых документов, заверенные подписями ревизующего и главного бухгалтера или другого ответственного лица ревизуемого предприятия организации.

В отдельных случаях по усмотрению руководителя предприятия организации разрешается не снимать копии с документов счета, наряды и т. За преднамеренное искажение или скрытие фактов хищений и злоупотреблений, использование служебного положения в корыстных целях ревизующий привлекается к ответственности в установленном порядке.

Организация и подготовка ревизий 2. Комплексные ревизии торговой и финансово - хозяйственной деятельности предприятий организаций проводятся на основе годовых планов, составленных контрольно - ревизионным управлением отделом и утвержденных до начала года руководителем вышестоящей организации, при необходимости с участием заинтересованных организаций комитета народного контроля, госторгинспекции, финансовых органов и др.

Вышестоящая организация заранее сообщает о времени проведения ревизий подведомственных предприятий организаций местным органам народного контроля, финансовым органам, учреждениям Госбанка СССР и Стройбанка СССР.

Планы ревизий хранятся у начальника контрольно - ревизионного управления отдела как документы, не подлежащие оглашению. При назначении ревизии должен соблюдаться принцип внезапности ее проведения. Для проведения ревизии приказом руководителя ревизующего органа назначается ревизионная группа в составе работников контрольно - ревизионного аппарата и высококвалифицированных специалистов экономических и других служб главных управлений и управлений торговли общественного питания Министерства торговли СССР и министерств торговли союзных республик.

Ревизии должны возглавляться руководителями структурных подразделений органа, назначившего ревизию, их заместителями или наиболее квалифицированными работниками контрольно - ревизионного аппарата.

Срок проведения ревизий не может превышать 30 дней. Продление этого срока допускается с разрешения руководителя органа, назначившего ревизию. При проведении ревизии по заданию следственных органов - с их согласия. Ревизия проводится за период деятельности ревизуемого предприятия, следующий за тем периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия. При необходимости или при наличии постановления следственных органов ревизия проводится за более длительный период.

Проведению комплексной ревизии предшествует тщательная подготовка, изучение имеющихся в организации, назначившей ревизию, в финансовых, банковских и других органах плановых, отчетных и статистических данных, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших сигналов и другой информации, характеризующей работу и финансовое состояние ревизуемого предприятия организации.

На основе изучения указанных материалов разрабатывается программа ревизии задание , предусматривающая перечень основных вопросов ревизии, на которых следует сосредоточить внимание, а также период, за который должна быть проведена ревизия. Наряду с программой разрабатывается план одновременного проведения ревизий касс и инвентаризаций материальных ценностей.

При комплексной ревизии деятельности объединений в программе предусматривается, какие производственные единицы филиалы объединения должны быть подвергнуты ревизии. При этом ревизией должно быть охвачено не менее 2 - 3 производственных единиц. Программа комплексной ревизии утверждается руководителем контрольно - ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит участников ревизии с содержанием программы задания и распределяет ее между исполнителями.

На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведения ревизии порученного им участка деятельности ревизуемого предприятия организации , которые утверждаются руководителем ревизионной группы. В рабочем плане указывается перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, способ проверки сплошной или выборочный и сроки выполнения.

Если ревизуемое предприятие организация имеет централизованную бухгалтерию, то в программе комплексной ревизии предусматривается обязательное проведение проверок всех его структурных подразделений магазинов, складов, столовых и т. Круг проверяемых вопросов зависит от характера деятельности ревизуемого объекта.

Непосредственно на ревизуемом объекте - предприятии организации розничной торговли и общественного питания ревизионная группа знакомится с организацией и условиями работы материально ответственных лиц, с условиями хранения товаров, тары и денежных средств, с организацией материальной ответственности за ценности, порядком эксплуатации контрольно - кассовых аппаратов, соблюдением правил документального оформления хозяйственных операций, связанных с поступлением и выбытием товаров, тары и денежных средств, состоянием оперативного контроля за движением ценностей, за соблюдением цен, порядком ведения табельного учета рабочего времени, содержанием приказов, распоряжений за ревизуемый период и книги жалоб и предложений.

Документальная проверка торговой и финансово - хозяйственной деятельности ревизуемого объекта, имеющего централизованную бухгалтерию, проводится по функциональным отделам последней. Распределение обязанностей между ревизорами отражается в программе ревизии, применительно к отделам конкретной централизованной бухгалтерии. Руководитель ревизионной группы, наряду с выполнением других функций, осуществляет проверку сводных отчетов, сводных регистров, расчетов по определению финансовых результатов в целом по ревизуемому предприятию организации и его подразделениям.

Документальная проверка законности и достоверности хозяйственных операций, правильности и своевременности отражения их в учете и отчетности при децентрализованном учете проводится ревизионной группой по хозрасчетным структурным подразделениям, находящимся на самостоятельном балансе.

В программе комплексной ревизии предусматривается перечень вопросов по проверке специалистами деятельности отделов и служб аппарата управления ревизуемого предприятия организации : в торговом отделе проверяются: выполнение поставщиками договорных обязательств по поставке товаров, ритмичность поступления товаров, эффективность мер воздействия на поставщиков, не выполняющих договорные обязательства; порядок распределения товарной массы по предприятиям; организация выборки товарных фондов по договорам и децентрализованным закупкам; организация учета конъюнктуры спроса, наличие отказов, замена в поставках одних товаров другими; проведение товароведами ревизуемого предприятия организации проверок и анализа состояния товарных запасов на базах складах , в магазинах и т.

Если ревизуемое предприятие организация имеет другие отделы и службы, то в программе комплексной ревизии предусматривается проверка этих служб, исходя из их функциональных особенностей. Начальник контрольно - ревизионного управления отдела совместно с руководителем ревизионной группы до начала ревизии проводит инструктаж участников комплексной ревизии о порядке проведения ревизии, акцентирует внимание ревизоров на те участки хозяйственной деятельности, которые нуждаются в более тщательной проверке.

При проведении ревизии по требованию следственных органов руководитель ревизионной группы получает от них задание, предусматривающее перечень вопросов, подлежащих проверке с указанием периода, за который должна быть проведена ревизия.

При необходимости к ее проведению привлекаются специалисты инженеры, технологи, товароведы и др. Организация работы ревизоров на ревизуемом предприятии организации и последовательность проведения ревизии 3. Прибыв на ревизуемый объект, руководитель ревизионной группы предъявляет руководителю предприятия организации или его заместителю распоряжение о проведении ревизии, представляет членов ревизионной группы.

Руководитель предприятия организации представляет ревизионной группе начальников отделов и других ответственных работников и дает указание о предоставлении помещения ревизионной группе, обеспечении сохранности ревизионных материалов и содействии в работе ревизоров, назначении в необходимых случаях инвентаризационных комиссий.

Руководитель ревизионной группы совместно с руководителем и главным бухгалтером ревизуемого предприятия организации немедленно приступают к проведению инвентаризации денежных средств в кассе, товаров и тары. Сплошная инвентаризация товаров, тары и денежных средств у всех материально ответственных лиц проводится на предприятиях организациях розничной торговли и общественного питания в необходимых случаях.

При невозможности и нецелесообразности сплошной инвентаризации товаров, тары и денежных средств руководитель ревизионной группы должен определить объекты инвентаризации. В первую очередь следует провести инвентаризацию в подразделениях, где нарушались сроки инвентаризации, имеются сверхнормативные остатки ценностей, где материально ответственные лица нерегулярно используют очередные отпуска или уходили в отпуск без передачи ценностей, имеют недостаточный опыт работы с товарно - материальными ценностями и денежными средствами.

В подразделениях предприятия организации , где ведется натурально - стоимостный учет товарно - материальных ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах по производству полуфабрикатов и т. Проверке подвергаются ценные и многосортные группы товаров, а также товары, по которым имеются значительные остатки и при этом продолжительное время не было их отпуска. Если инвентаризации проводятся аппаратом ревизуемой организации, руководитель ревизионной группы должен организовать проведение членами ревизионной группы контрольных проверок.

Результаты проведенных инвентаризаций выявляются бухгалтерами ревизуемого предприятия организации , правильность их определения контролируется ревизорами ревизионной группы. По выявленным результатам инвентаризации составляется справка, в которой указываются наименование объекта, где проведена инвентаризация, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, результаты инвентаризации, какое решение принято по результатам инвентаризации.

До начала проверки хозяйственных операций в условиях централизованных бухгалтерий руководитель и члены ревизионной группы проводят проверку ревизуемых объектов согласно программе комплексной ревизии. На предприятиях в организациях проверяются: соблюдение правил эксплуатации контрольно - кассовых аппаратов, условий хранения ценностей, организации материальной ответственности за ценности; соблюдение правил торговли; состояние товарных запасов, организация оперативного учета и контроля за движением ценностей, за документальным оформлением хозяйственных операций; соблюдение розничных продажных цен и т.

Руководитель ревизионной группы о начале ревизии ставит в известность местные партийные и советские органы, органы народного контроля, внутренних дел, финансовые, банковские, используя их помощь для проверки деятельности ревизуемого предприятия организации. В ходе ревизии руководитель ревизионной группы поддерживает постоянную связь с партийной, профсоюзной и комсомольской организациями ревизуемого предприятия организации , группой народного контроля, используя их помощь для выявления причин серьезных недостатков и нарушений государственной дисциплины и разработки мероприятий по их устранению.

При необходимости руководитель ревизионной группы устанавливает связь со следственными органами. На видных местах ревизуемого предприятия организации вывешиваются объявления о проведении ревизии и месте нахождения ревизионной группы, а также ящик для писем, заявлений и сообщений работников ревизуемого объекта и покупателей.

В ходе проведения ревизии руководитель ревизионной группы обязан координировать действия ревизоров на ревизуемом объекте, в том числе и привлеченных специалистов. Все члены ревизионной группы должны участвовать в разработке предложений по материалам комплексной ревизии. Должностные лица, служебная деятельность которых проверяется по требованию руководителя ревизионной группы, обязаны: предъявлять все необходимые для проведения ревизии справки, подлинные документы или копии их, заверенные в установленном порядке, и другие материалы, давать объяснения ревизорам как в устной, так и в письменной форме по вопросам, имеющим отношение к ревизии, присутствовать при инвентаризациях вверенных им ценностей, контрольных обмерах выполненных работ, взятии проб и образцов на исследование, обмера или взвешивания сырья, материалов, полуфабрикатов и готовых изделий для установления действительного расхода сырья и материалов, полноты оприходования готовых изделий, а также при других аналогичных действиях, направленных на проверку деятельности работников ревизуемого объекта.

При выявлении злоупотреблений и в других необходимых случаях ревизующие получают от должностных и других лиц ревизуемого предприятия организации копии или выписки из документов, относящихся к выявленным фактам счетов, ведомостей, ордеров, поручений банку, чеков, приказов, писем и др. При проведении ревизий работники министерств, ведомств, объединений, предприятий организаций обязаны: строго руководствоваться действующим законодательством, нормативными актами Министерства торговли СССР и других министерств и ведомств; неуклонно соблюдать интересы государства; принимать меры к устранению нарушений государственной дисциплины, незаконного и непроизводительного расходования денежных средств и материальных ценностей, бесхозяйственности, расточительства, хищений государственных средств и представления недостоверной отчетности, быть объективными, оказывать практическую помощь ревизуемым предприятиям организациям в улучшении их финансово - хозяйственной и торговой деятельности и обеспечении сохранности государственных средств.

An error occurred.

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения ревизий торговой и финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций системы Министерства торговли СССР, согласованную с Министерством финансов СССР. N Министр Г. Общие положения 1.

Если на предприятии правильно организован порядок возложения материальной ответственности и соответствие его нормам трудового законодательства, то это поможет уберечься от возможных негативных ситуаций. В ходе хозяйственной деятельности предприятия работники могут допустить хищение ценностей вследствие намеренного умысла, либо по небрежности, а также может произойти поломка оборудования, задействованного в процессе производства, в результате которой предприятие может потерпеть убытки вследствие простоя оборудования и задержки выпуска продукции.

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти.

Причинами и условиями способствовавшими допущению недостачи причинения ущерба

.

О возмещении материального ущерба № 2-15646/2010 г. от 02 сентября 2010 г.

.

.

.

.

.

.

Одной из причин возникновения материального ущерба явилось в ходе внутренней проверки по выявлению виновных в недостаче топлива лиц, Считает, что ответчик обязан возместить причинённый и по его вине было установлено, что причинами и условиями, способствовавшими.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 bodyforum.ru