+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Номенклатура дел по кадровому делопроизводству

Номенклатура дел по кадровому делопроизводству

Цель создания номенклатуры — установление полного перечня дел, их состава, а также длительность хранения. В случае отсутствия в организации структурных подразделений в номенклатуре можно отразить направления деятельности. Номенклатура отдела кадров базируется на следующей законодательной и нормативно-методической базе:. Следующим шагом изучаем уставные документы, структуру организации, содержание и структуру документов. Номенклатура дел отдела кадров на год составляется специально назначенным сотрудником, а затем оформляется приказом руководителя или должностной инструкцией и утверждается руководителем организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое номенклатура дел кадровой службы

Цель создания номенклатуры — установление полного перечня дел, их состава, а также длительность хранения. В случае отсутствия в организации структурных подразделений в номенклатуре можно отразить направления деятельности.

Номенклатура отдела кадров базируется на следующей законодательной и нормативно-методической базе:. Следующим шагом изучаем уставные документы, структуру организации, содержание и структуру документов. Номенклатура дел отдела кадров на год составляется специально назначенным сотрудником, а затем оформляется приказом руководителя или должностной инструкцией и утверждается руководителем организации.

Состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения организации и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах отдела кадров. Индексы дел принято обозначать арабскими цифрами, отделенными друг от друга тире, однако в некоторых организациях может быть принята буквенная или смешанная из сочетания букв и цифр индексация.

Так, например, порядковый номер кадровой службы в организации — В варианте, когда будет принято решение о дополнении дела документами о проведении расследования, индекс изменится - Локальные и нормативные акты, утвержденные как самостоятельные документы, группируют в отдельные дела.

Если же распорядительные документы являются приложениями, то и формируются они вместе с вышеуказанными документами. Например, штатное расписание и изменения к штатному расписанию будут иметь один индекс дела, так же как трудовые договоры и соглашения к трудовым договорам. Отражает состав документов дела. Воспользовавшись правилами и методическими рекомендациями, содержащими методику по составлению заголовков в номенклатурах дел, можно избежать множества ошибок.

В номенклатуре должны быть отражены все документируемые участки работы и вопросы деятельности отдела кадров. Следует обратить внимание на отражение в заголовке основного содержания и состава документов дела. Например, приказы по личному составу, штатное расписание, приказы о направлении работника в командировку и т. Документы по одному делу, но не связанные последовательностью исполнения указывается разновидность документов.

По правилам делопроизводства дело должно содержать не более страниц при толщине не более см. При большом объеме дела его обычно разбивают на части, и составляют подзаголовки, уточняющие содержание общего заголовка. Заполняется по окончании календарного года. Сроки хранения документов регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утвержденным Росархивом 6 октября г.

Руководствоваться им должны не только государственные, но и коммерческие организации решение Верховного Арбитражного Суда РФ от Следует учитывать, что Федеральным законом от 2 марта г. Согласно принятым правилам, по отношению к документам по личному составу, которые были оформлены до года, применяются прежние условия, требующие летнего срока хранения таких материалов.

В вышеназванной графе ставятся отметки о действиях, совершенных с документами: например, об утрате, изъятии, переходящих делах, о выделении дел к уничтожению и др. Следует обратить внимание и на содержание в Перечне других специальных отметок, которые относятся к срокам хранения документов.

Ниже приведена схема отметок в определенных случаях. По окончании календарного года работник, ответственный за ведение номенклатуры дел отдела кадров, письменно указывает категории и количество дел с постоянным, временным до 10 лет и временным свыше 10 лет сроком хранения. При утверждении номенклатуры приказом внесение изменений также производится через приказ. Инициировать изменение может как экспертная комиссия при ее действительном существовании и работе так и работник, несущий ответственность за ведение номенклатуры дел и хранение кадровых документов, при согласовании с руководителем отдела кадров и специалистом юридического отдела.

В другом случае можно предусмотреть дополнительное место для внесения очередных записей. Вносить такие записи можно собственноручно. При проведении реорганизации компании, согласно правилам делопроизводства, номенклатуру дел необходимо изменить в течение месяца.

Бывает и так, что предусмотренная группа дел прекращает существование, или сбор и хранение документов отпадают в течение года, тем не менее, вычеркивать ничего не следует. Однако при последующем утверждении такая группа в документ уже не вносится. Ежегодно номенклатура кадровой службы подлежит пересмотру и переутверждению, для сохранения актуальности в ведении дел. Документ используется для упрощения работы сотрудников самого структурного подразделения, и в то же время для облегчения процедуры передачи дел на хранение в архивные учреждения.

В случае отсутствия серьезных изменений документ в четвертом квартале подлежит уточнению и вступает в силу с начала следующего года. Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс. Врио — это временно исполняющий обязанности. ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Что такое номенклатура дел кадровой службы. Ольга Стаценко. Ведение кадрового документооборота в компаниях осуществляется по-разному, однако в организациях, имеющих немалое количество документов, возникает потребность в их упорядочивании. Учитывая требования законодательства, определяющего сроки хранения, и обязанность работодателя по соблюдению хранения документов, номенклатура дел становится необходимостью.

Порядок формирования номенклатуры дел Номенклатура отдела кадров базируется на следующей законодательной и нормативно-методической базе: Федеральный закон от 22 октября г. Комплекс нормативно-методических документов по документированию кадровой работы в управленческих структурах различных форм собственности, обеспечению сохранности кадровой документации и порядку передачи документов правопреемникам и на государственное хранение. Номенклатура дел кадровой службы, форма составления.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Ольга Стаценко. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Кадровая служба в организации Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту г.

Образцы документов. Как использовать сводные таблицы Excel в КДП. Как объявить простой по вине заказчика. Как заполнить форму номенклатуры дел организации. Реквизиты служебного письма. Образец письма о смене банковских реквизитов организации. Club TK. Документы к приказам о проведении служебных расследований объяснительные записки, акты и др. Переписка с определенными корреспондентами указывается только общее видовое название.

Плановая или отчетная документация указываются периоды, за которые составлены документы.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

В какой срок должна быть разработана номенклатура дел? По какому принципу размещают заголовки дел в номенклатуре? Как правильно группировать в дела положения, инструкции, приказы по кадровым вопросам? Как заменить дела, ошибочно внесенные в номенклатуру? Номенклатуру дел используют для:.

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения. Она позволяет группировать различные документы в дела формировать папки , что разрешает вопросы систематизации, учета и легкого поиска нужных документов. Об этом только более подробно читайте в представленном материале. Эффективность организации текущего хранения документов в значительной степени предопределяется тем, насколько продумана номенклатура дел в организации. Грамотное ведение делопроизводства организации немыслимо без качественно составленной сводной номенклатуры дел.

Номенклатура дел по кадровому делопроизводству

Номенклатура дел отдела кадров на год может понадобиться любой фирме-работодателю. Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы. Обеспечение сохранности документов: чем поможет номенклатура. Нюансы составления номенклатуры дел кадровой службы. Структура номенклатуры отдела кадров. Утверждение номенклатуры дел кадровой службы. Где скачать образец номенклатуры дел отдела кадров на год.

Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год - образец

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров. Дорогие читатели!

Так что номенклатура дел а до нее — временный документ, в котором классифицируются дела может составляться по форме из приложения 8 к правилам Росархива, предназначенной для оформления номенклатуры дел в отдельном взятом структурном подразделении фирмы.

В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример. Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров.

Номенклатура дел отдела кадров

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требования к составлению номенклатуры дел

.

.

Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется полезным в плане организации делопроизводства.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любим

    Откуда вообще может быть запрет на выезд? Это как вообще

  2. flixopknow

    Вот только где брать тому же пекарю или портному деньги на юриста? Ведь не секрет, что стоимость услуг юриста по сравнению с зарплатой простого служащего просто зашкаливает.

  3. agjogchie

    Тема очень интересна. хотелось бы побольше информации по данной теме. Спасибо

  4. Всеволод

    Вони підараси,краще б думали що зробити для людей,щоб жити стало легше,так як справді в тій Європі,а ні як здерти гроші від нас,уйобки.

© 2018-2020 bodyforum.ru